|
 |
SEKRETARIAT i CENTRALNA RECEPCJA
|
|
 |
Przy organizacji każdego przedsięwzięcia konferencyjnego |
niezbędne jest miejsce, skąd koordynowane i monitorowane są elementy przygotowanego harmonogramu, gdzie przyjmowane są spływające informacje i rozwiązywane bieżące sprawy. Takim miejscem jest sekretariat konferencji. Sekretariat zaczyna swoją pracę na wiele miesięcy przed rozpoczęciem spotkania.
Tu powstają plany, pomysły, koncepcje, które następnie wcielane są w życie. Przez kilka miesięcy zespół koordynatora i podległych mu realizatorów z wielką precyzją dba o perfekcyjną obsługę uczestników, oraz każdy szczegół spotkania.
|
|
|
- przygotowanie formularzy zgłoszeniowych, zaproszeń, broszur, itp.,
- umieszczenie na stronach www spotkania: formularzy zgłoszeniowych, informacji ogólnych, informacji szczegółowych dot. Uczestnictwa, zakwaterowania, programów towarzyszących,
- wysyłka zaproszeń, komunikatów, broszur,
- zbieranie formularzy zgłoszeniowych i rejestracja uczestników w specjalnych programie komputerowym. Program taki umożliwia rejestrację uczestników, tj. tworzenie bazy danych poprzez zapisywanie danych osobowych, firmy, danych niezbędnych do wystawienia faktury, zbieranie zamówień dot. rodzaju uczestnictwa, wyboru miejsca zakwaterowania, udziału w programach towarzyszących, itp. ( Zapewniamy obsługę rejestracji zgłoszeń on-line, fax, list),
- obsługa płatności za składane zamówienia (indywidualne procesy rejestracji płatności realizowanych różnymi metodami
- kartami płatniczymi, przelewami),
- wystawianie faktur za realizowane zamówienia,
- kontrola nad fakturami, rachunkami i płatnościami,
- prowadzenie korespondencji z uczestnikami,
- przygotowywanie raportów, przed- i pokonferencyjnych,
- rozliczenie płatności,
- wysyłka ankiet pokonferencyjnych,
- informacja ogólna.
|
|
 |
 |
|
CN Group Spółka
z Ograniczoną Odpowiedzialnością
z siedzibą w Warszawie.
Zarejestrowana w Sądzie Rejonowym
dla m. st. Warszawy
XII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS: 339385.
Kapitał zakładowy wpłacony w całości
w wysokości 100 000,00 zł
|
| |
|
| |
|
|
CN GROUP Sp. z o.o.
ul. Cicha 1 lok. 4
00-353 Warszawa
KRS: 339385
Regon: 142074586
Telefon: +48 22 424 31 00
Fax: +48 22 424 31 00 w 102
GSM: +48 663 505 504
GSM: +48 605 172 500
e-mail: konferencje@ireko.pl |
 |
Z chwilą rozpoczęcia konferencji sekretariat przekształca |
się w centralną recepcję i przenosi swoją działalność do miejsca spotkania.
|
| |
- rejestracja uczestników na miejscu spotkania,
- dystrybucja materiałów konferencyjnych,
- realizacja płatności,
- wystawianie faktur,
- rozwiązywanie bieżących spraw uczestników,
- ochrona bazy danych,
- informacja turystyczna,
- inne.
|
|
|
 |