|
 |
PLANOWANIE i KOORDYNACJA
|
|
 |
Realizacja spotkania biznesowego wymaga |
przygotowania bardzo dobrego harmonogramu prac, a także nadzoru nad skrupulatnym wykonaniem planu. Pracę nad realizacją konferencji zaczynamy na wiele miesięcy przed spotkaniem. Nasz zespół koordynatorów planuje i kieruje działaniami, tak aby uniknąć niespodzianek. Na każdym etapie przygotowań pozostajemy w stałym kontakcie z kontrahentem. Za przygotowanie oraz realizację planu imprezy odpowiedzialna jest jedna osoba, tzw. koordynator spotkania. Koordynator jest obecny na każdym etapie planowania i realizacji przedsięwzięcia - jest to człowiek, który znajduje się zawsze tam gdzie jest potrzebny.
|
| |
- przedstawianie oferty, scenariusza,
kosztorysu kontrahentowi,
- przygotowanie szczegółowego planu
zadań każdego etapu realizacji,
- zaangażowanie podwykonawców
oraz monitorowanie ich pracy,
- monitorowanie założeń budżetowych,
- dobór personelu do realizacji zadania,
- kierowanie logistyką,
- kontakt z uczestnikami,
- nadzór nad pracą sekretariatu i centralnej recepcji,
- zapobieganie sytuacjom kryzysowym,
- reagowanie na specjalne życzenia gości,
- realizacja dodatkowych zamówień,
- stały kontakt z kontrahentem,
- przygotowanie pokonferencyjnych
raportów/zestawień dla kontrahentów,
- inne.
|
|
 |